Excel XP 6. Copiar y mover celdas

Otra forma de copiar o mover celdas sería situando el puntero del ratón en el mismo borde de la selección. Observa la forma que adopta:

Arrastrando de esta forma la selección, moveremos las celdas a otra ubicación. Si lo arrastramos manteniendo pulsada la tecla de Control, lo que haremos será copiar las celdas.

Pegado especial.- Esta orden se encuentra ubicada en el menú Edición y nos permite realizar pegados más específicos que con la orden Pegar habitual. Por ejemplo, imaginemos que tenemos una serie de celdas donde hay fórmulas que han dado un resultado. Es posible que queramos copiar y pegar el resultado en otra parte de la hoja. Si realizamos una acción de Copiar y Pegar normal y corriente, lo que se pegará será la fórmula. En cambio, con la orden Pegado especial podemos hacer que sólo se peguen los valores de los resultados, pero no las fórmulas.

Existen, por supuesto otras posibilidades de pegado especial. Vamos a ver un ejemplo:

1.Escribe varios valores en varias celdas. Selecciónalos y pulsa el botón Copiar. Por ejemplo:

2.Accede a Edición - Pegado especial...

3.Del menú que aparece escoge la opción Operación - Sumar y acepta.

Observemos que el contenido del portapapeles se ha sumado a las celdas de la hoja. En este caso, hemos doblado las cantidades que había en las hojas.

Las opciones de este menú son:
-Todo: pega todos los atributos del portapapeles. Es como el pegado normal.
-Fórmulas: pega sólo las fórmulas de la celda origen.
-Valores: pega sólo los valores de la celda origen.
-Formatos: no se pegarán números ni fórmulas. Sólo el formato (negrita, cursiva, etc.) de las celdas originales.
-Comentarios: sólo se copian los comentarios de las celdas
-Validación: se pegan las reglas de validación de entrada de datos.
-Todo excepto bordes: pega valores, formatos y fórmulas pero no bordes.
En la sección de Operación se muestran varias operaciones que pueden realizarse en el área de pegado como hemos visto en la práctica anterior.
-Saltar blancos: si está activada, la información que se pega no se pegará en las celdas en blanco.
-Transponer: para transponer una selección de celdas. Esta opción cambia la posición de las filas por columnas.
-Pegar vínculos: establece un vínculo con la fuente de datos. Si los datos originales cambian, también cambiarán los datos pegados.

1.Escribe un rango de datos como el ejemplo:

2.Selecciónalo y pulsa en el botón Copiar

3.Selecciona ahora el rango de celdas B1: F1

4.Accede a Edición - Pegado especial

5.Activa la casilla Transponer y acepta.

Hemos seleccionado cinco celdas hacia la derecha porque de lo contrario no funcionaría la acción de transponer. Es decir, que hemos de seleccionar para la zona del pegado especial el mismo número de celdas que el rango original.

Insertar y eliminar filas y columnas.- Al insertar filas o columnas en Excel, las celdas se desplazan para dejar sitio a las nuevas celdas. Es muy fácil insertar una fila o una columna:

Imaginemos que tenemos una lista cualquiera de datos y queremos insertar una fila nueva entre la fila 2 y la fila 3.

1.Pulsa un click a la izquierda de la fila, en el número de fila. Debe seleccionarse la misma:

2.Accede a Insertar - Filas o bien pulsa el botón derecho del mouse sobre el número de fila y escoge Insertar.

3.Se habrá insertado una nueva fila.

De la misma forma podríamos borrar una fila completa. (Seleccionándola y accediendo a Edición - Eliminar).

Al igual que las filas, también podemos insertar y eliminar columnas.

1.Se selecciona la letra de la columna

2.Se accede a Insertar - Columnas si se quieren insertar

3.Se accede a Edición - Eliminar si se quieren eliminar