Virus en el messenger

Si alguno de sus contactos les envia un archivo con "fotos" o algun mensaje en ingles, tengan cuidado es un virus.

Si son infectados, favor de comunicarse a sistemas.

El procedimiento para eliminarlo es el siguiente:

1- Eliminar con Killbox los siguientes archivos:

c:\windows\prefetch\fgidfeshx.exe-1e68DBAC.pf
c:\windows\system32\fgidfeshx.exe
c:\windows\system32\njulqfnnff.exe


2- Eliminar con HijacKthis! las entradas run: de
fgidfeshx.exe
njulqfnnff.exe

3- Eliminar los temporales con ccleaner

4.- Reinstalar Messenger

5.- Reiniciar el equipo.

Thats all folks!!

Saludos

DeH@

Excel XP 13. Las listas

Las listas es una de las opciones que más se utiliza en Excel. Permiten almacenar datos en forma de columnas a modo de base de datos para posteriormente realizar cálculos, consultar datos, realizar sub-totales, etc.

Normalmente, una lista contiene las cabeceras de los datos en la primera fila. Estas cabeceras son los títulos de los campos. Un campo es un dato individual con un nombre propio.

Algunas normas a tener en cuenta en la creación de listas son:
-El tamaño máximo de una lista es el mismo que la hoja completa
-Dejar un espacio por encima y por debajo de forma que la lista quede aislada del resto de la hoja.
-Los títulos de los campos deben situarse en la primera fila.
-No hay que dejar espacios en blanco al principio del nombre de un campo porque afectará a operaciones posteriores.
-Se recomienda asignar formatos distintos a las cabeceras de columna y a los datos.
-A ser posible, dejar una única lista en la hoja.

Las operaciones más comunes con listas son:
-Utilizarla para imprimir listados.
-Ordenarla por un campo en concreto.
-Crear una ficha llamada "formulario" para trabajar con la lista.
-Filtrar datos, es decir, obtener datos de la lista según unas condiciones específicas.
-Crear informes de resumen de sub-totales de datos.

Crear una ficha de formulario.- Vamos a ver cómo se crea una ficha de formulario.

1.Debes crear en Excel la siguiente hoja de datos

2.Selecciona todo el rango de datos (A1:D6)

3.Accede a Datos - Formulario. Te aparecerá automáticamente la ficha:

La forma de utilizar esta ficha es sumamente sencilla:
-Para desplazarte por los registros debes pulsar las flechas de la lista.
-Observa en la parte superior derecha: muestra el número de registro (fila) donde estamos situados.
-Para crear uno nuevo, puedes pulsar el botón Nuevo.
-Para filtrar datos, debes pulsar el botón Criterios.

4.Pulsa el botón Criterios.

5.Pulsa click en el campo Ciudad y escribe: Tuxtepec.

6.Pulsa el botón Buscar siguiente.

7.Observa que ha aparecido el cuarto registro (4 de 5)

Si volvieramos a pulsar el mismo botón, aparecería el siguiente registro que cumpliese la condición especificada.

Ordenar una lista de datos.- Puede ocurrir que en ciertos momentos nos interese una misma lista impresa y ordenada por diferentes campos (fechas, nombres, precios, etc). Para ordenar una lista, Excel dispone de dos opciones:

Ordenación rápida: Excel ordena rápidamente a través de un campo mediante el botón Orden ascendente u Orden descencente situados en la barra de herramientas.

Ordenación por prioridades de campo: Excel permite ordenar también por varios campos. Imaginemos que en una misma lista ordenada por ciudades, existen tres registros de Valencia. Aparte podemos ordenar por Apellidos, o cualquier otro campo. En total, hasta tres campos.

1.Cierra la ventana de Formulario si es que continúa abierta.

2.Sitúa el cursor en cualquier celda de la columna C (columna de Ciudad).

3.Pulsa el botón Orden ascendente de la barra de herramientas.

Observa que excepto las cabeceras de columna, el resto de datos se ha ordenado alfabéticamente por el campo Ciudad.

Podemos efectuar la misma ordenación pero en orden descendente a través del botón

4.Accede a Datos - Ordenar y te aparecerá un cuadro de diálogo:

Desde aquí podemos establecer los tres criterios de ordenación que comentábamos anteriormente. En la imagen se aprecia que por prioridad, queremos la ordenación a través del campo Region, y dentro de cada provincia que se repita, Excel ordenará también por el campo Ciudad.

Excel XP 12. El formato de las celdas

La hojas que hemos ido creando hasta el momento nos han servido para comenzar a introducirnos en el modo de trabajo de Excel, pero su aspecto estético deja bastante que desear.

Podemos dar a nuestra hoja un aspecto bastante más llamativo y hasta fácil de manejar utilizando diferentes formatos de letras, colores, fondos, etc.

Existen varios botones en la barra de herramientas que permiten cambiar algunas de las características mencionadas:

No obstante, existe un menú bastante completo desde donde podemos escoger o hasta modificar alguna característica del formato de las celdas.

1.Accede a la opción Formato - Celdas :

Desde aquí, podemos elegir los formatos para los números, alineación, tipo de letra o colores.

Para colocar un formato a un grupo de celdas, éstas deberían estar seleccionadas previamente. Cuando colocamos un formato cualquiera, por ejemplo formato Moneda, Bordes exteriores y color de letra azul, al salir del cuadro de diálogo podemos escribir y los datos aparecerán ya con el formato escogido.

2.Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal del cuadro de diálogo.

Autoformato.- Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios modelos preestablecidos.

Alineación de los datos.- Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barra de herramientas:

Observa el efecto de cada una de ellas en una celda:

En la cuarta fila, para centrar en varias columnas hemos seleccionado previamente el rango B4:D4 y después hemos pulsado en el botón Combinar y centrar. Este último ejemplo se utiliza, sobre todo, para ajustar el texto cuando éste sobrepasa la anchura de una columna.

Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato - Celdas) podemos también utilizar un tipo de alineación más específica.

NOTA: como pensamos que esta lección no tiene demasiada dificultad, no ofrecemos de momento prácticas paso a paso. Tú mismo puedes ir practicando lo que se está estudiando. Escribe algo en alguna celda o celdas y pruebas a cambiar su formato, alineación, etc.

Tipos y fuentes de letra.- Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita, subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una celda o rango.

Fuente de letra Tamaño

Menú Formato - Celdas

Bordes, rellenos y color de letra.- Podemos establecer bordes para las celdas o rangos. Es importante no confundir los bordes desde las opciones que vamos a ver con los bordes de referencia que vemos normalmente en Excel. Éstos últimos son, por defecto, de color gris y nos sirven para tener la referencia de las celdas. Podemos incluso ocultarlas o elegir a la hora de la impresión entre imprimirlas o no. En cambio, los bordes añadidos son, por defecto, negros y forman parte de los datos de la hoja a la hora de visualizarlos o imprimirlos.

Paleta desplegable de bordes----------

Cuadro de diálogo de bordes

Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es horizontal, vertical o diagonal, etc.

Paletas de relleno de color y color de letra

Cuando introducimos números en una hoja de cálculo, el formato de las celdas es el General, es decir, números sin ceros separadores de miles, ni formato monetario, y alineados a la derecha. Podemos darle a las celdas numéricas formatos más descriptivos y hasta más complejos y personalizados.

Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato -Celdas.

Sitúa el cursor sobre cada uno de ellos. Su significado es fácil.

Desde el menú de Formato - Celdas también podemos cambiar el formato de los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos preestablecidos.

Excel XP 11. Otras funciones MAX, MIN

En esta unidad didáctica veremos otras funciones MAX, MIN

1.Haz una sencilla hoja de cálculo como la que sigue:

2.Sitúa el cursor en D4 y escribe la fórmula: =B4*C4. Cópiala hacia abajo.

3.Escribe al lado de la hoja las nuevas celdas de texto:

4.Escribe las fórmulas de las celdas:

Celda Fórmula
>F3=SUMA(D4:D9)
F4=PROMEDIO(D4:D9)
F5=MAX(D4:D9)
F6=MIN(D4:D9)
F7=CONTAR(D4:D9)

5. Selecciona el rango de los resultados y conviértelo en formato moneda.

Como habrás imaginado, hemos obtenido el valor máximo, mínimo y además hemos contado el número de elementos numéricos que aparecen en el rango D4:D9.

Sugerir una función.- En ocasiones, podemos conocer el cálculo que queremos realizar, pero no si existe alguna función que Excel nos pueda aportar para obtener el resultado.

En este caso, podemos hacer que sea el propio Excel el que nos sugiera una función a utilizar. Cuando ocurra esto, podemos pulsar el botón Pegar función y seguidamente pulsar el botón de ayuda que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo. Aparecerá el asistente de Excel

Pulsando el botón Ayuda con esta característica podemos escribir una descripción de lo que queremos hacer y posiblemente Excel nos ayude. Por ejemplo:

1.Pulsa dicho botón y escribe en la casilla que aparece: Desviación típica.

Excel nos muestra una lista de funciones recomendadas para obtener los resultados que buscamos.

Funciones anidadas.- Se llaman así aquellas funciones que actúan como argumento de otra función, es decir, que se encuentran dentro de otra función. En el proceso de cálculo, Excel realiza primero el cálculo de la función interior y después, el resultado de la función exterior teniendo ya en cuenta el resultado que se ha obtenido con la función interior.

Por ejemplo, la función: =RAIZ(POTENCIA(20;3))

Primero calculará el resultado de la función interior, o sea, de la potencia, cuyo resultado es 8.000 y luego se calculará el resultado de la exterior, teniendo en cuenta ya este resultado.

La función =SI().- Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función tiene la siguiente estructura:

=SI (condición;verdadero;falso).

Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.Por ejemplo:

=SI(A3>B12;"Correcto";"Incorrecto")

Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto. En caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.

=SI(A1="Bajo mínimos";"Quiebra";"Normal")

Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra. En caso contrario, aparecerá la palabra Normal.

=SI(O(A1=B1;C1=D1);"Bien";"Mal")

Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O.

Excel XP 10. Las funciones

Una función es una fórmula ya escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagínate sumar un rango de 200 celdas con una fórmula del tipo =A1+A2+A3+A4...

Existen funciones que realizan complejos cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula.

Sintaxis de una función.- Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente ejemplo: =SUMA(A1:A200;100)

En el ejemplo, se sumará todo el rango A1:A200 y aparte el número 100. Es decir, que dentro de los paréntesis que forman el contenido de la función, hay dos argumentos a sumar.

La función Autosuma.- Es quizá la función más utilizada en una hoja de cálculo. Por ello, Excel proporciona un botón exclusivo para la función Autosuma en la barra de herramientas.

Para utilizar una función, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos irá guiando paso a paso en la construcción de la función.

1.Escribe en una hoja nueva unos cuantos números y después coloca el cursor bajo esa misma lista:

2.Pulsa el botón Autosuma situado en la barra de herramientas estándar:

Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos sumar.

3. Pulsa Intro.

Otra forma de hacerlo es la siguiente:

4. Borra el contenido de la celda que contiene la fórmula.

5. Selecciona toda el área numérica, la última celda incluida:

6. Pulsa el botón Autosuma.

En este caso, marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente. Con el cursor situado en la celda que contiene la fórmula, observa la barra de fórmulas.

La función tiene entre paréntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos. Desde aquí podemos modificar manualmente el rango.

La función promedio.- Otra interesante función es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningún botón; por lo que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una función mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente:

1.Borra el contenido de la última fórmula

2.Escribe lo siguiente: =PROMEDIO(

3.Selecciona con el mouse el rango de números. Fíjate como la fórmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola.

4.Cierra el paréntesis escribiéndolo a mano.

5.El resultado obtenido es la media de los datos numéricos.

El asistente para funciones.- Existen muchos tipos de funciones; matemáticas, estadísticas, de fecha, científicas, etc, alguna de las cuales contiene una sintaxis bastante más difícil que la autosuma, por ejemplo. Existen funciones que realizan complejos cálculos y que tan sólo nos piden unos datos específicos.

Si no recordamos la sintaxis de una función, podemos hacerlo con el Asistente de funciones el cual, nos guiará paso a paso hasta obtener el resultado buscado.

1.Borra el contenido de la última fórmula y sitúa el cursor en ella.

2.Pulsa el botón Pegar función de la barra de herramientas estándar

3.Pulsa a la izquierda la opción Estadísticas.

4.Sube la lista deslizable de la ventana derecha hasta encontrar la función PROMEDIO y pulsa un click sobre ella.

5.Observa la línea de estado de la ventana; nos explica para qué sirve esa función. Acepta.

6.Ahora nos pide qué celdas o rango de celdas queremos utilizar para saber el resultado del promedio de datos. Podemos pulsar click en las celdas que nos interesen, escribirlas a mano o bien seleccionar un rango de datos de la hoja. Selecciona el rango adecuado y acepta.

Excel XP 9. Primera práctica con fórmulas

En este capítulo veremos la primera práctica con fórmulas.

1.Copia los siguientes datos:

2.Sitúa el cursor en la celda B7

3.Escribe la siguiente fórmula: =B3+B4+B5

4.Pulsa Intro

Automáticamente, aparecerá el resultado de la fórmula. Cuando trabajamos con fórmulas, Excel calcula siempre el contenido de la fórmula que estamos utilizando. En este caso, podríamos introducir la fórmula. =100000+50000+25000 pero siempre daría el mismo resultado porque lo que hacemos es calcular una suma con números fijos. Por eso utilizaremos los nombres de las celdas. La ventaja será que si posteriormente cambiamos algún dato de las celdas, la fórmula se recalcularía automáticamente y volvería a darnos el resultado actualizado.

A continuación podríamos introducir la misma fórmula bajo la columna de los números de los gastos, pero lo que haremos será utilizar la potente función de copia de Excel.

5.Sitúa el cursor en la celda B7 y pulsa el botón Copiar de la barra de herramientas (o bien la opción Edición - Copiar).

6.Sitúa el cursor en la celda E7 y pulsa el botón Pegar de la barra de herramientas (o bien la opción Edición - Pegar).

La fórmula se ha copiado, pero Excel ha actualizado las celdas de la fórmula a la columna donde se encuentra el cursor actualmente.

7.Sitúa el cursor en la celda A9 y escribe el siguiente texto: BENEFICIOS:

8.Sitúa el cursor en la celda A10 y escribe la siguiente fórmula: =B7-E7

9.Pulsa Intro y verás que el resultado es negativo, es decir, los gastos han sido superiores a los ingresos.

10.Graba la hoja. Puedes darle el nombre que desees.

11.Accede a Archivo - Cerrar

12.Accede a Archivo - Nuevo y acepta el nuevo libro de trabajo

13.Copia la siguiente hoja

14.Sitúa el cursor en la celda B6 y escribe la fórmula: =B2+B3+B4

(A partir de ahora supondremos que has pulsado Intro para validar la fórmula)

15.Vuelve a situarte en B6

16.Sitúa el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda, de forma que sin pulsar nada, aparezca una cruz negra. Cuando la veas, pulsa click y sin soltar el ratón, "arrastra" hacia la derecha hasta la celda D6

Si ha funcionado correctamente, la fórmula de la celda inicial se habrá copiado en las dos celdas de al lado, dando como resultado, la suma de cada columna.

Para quitar la selección de color negro, puedes pulsar un click en cualquier parte de la hoja.

Referencias.- Cuando copiamos fórmulas de la forma que acabamos de ver, el contenido de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si te sitúas en las celdas C6 y D6 y miras en la barra de fórmulas, observarás que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula. Observa la siguiente hoja:

En este caso, en la primera fórmula de la celda B6 hemos sumado la columna B, pero también hemos incluido en la fórmula la celda F1 de forma que sume el contenido de esta celda en la suma de la columna. En la primera celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la fórmula en las celdas de al lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir, Excel ha copiado la fórmula, pero también ha desplazado la referencia de la celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2 no hay ningún dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro ejemplo, no nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que copiamos la fórmula.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia absoluta, es decir, que aunque copiemos la fórmula en otras posiciones, la referencia a la celda F2 no cambie nunca.

Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.

Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6

Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo: $B6, A$7...

Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el signo dólar a la columna y la convierte en absoluta.

Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera celda como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha, observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas posiciones de las fórmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia (absoluta).

Practica con la siguiente hoja. Las celdas que contienen las fórmulas son de color rojo. Deberás realizar las indicaciones que se adjuntan:

Excel XP 8. Las fórmulas

En esta lección comenzaremos a estudiar la parte más importante de Excel, las fórmulas con múltiples ejemplos prácticos.

La sintaxis de una fórmula.- Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.

En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.

La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:

Artiméticos:

-Suma +
-Resta -
-Multiplicación *
-División /
-Porcentaje %
-Exponente ^

De comparación:
-Igual =
-Distinto <>
-Mayor >
-Menor <
-Mayor o igual >=
-Menor o igual <=

De texto:

-Concatenación & Este último operador sirve básicamente para unir cadenas de texto y producir un nuevo valor a partir de esa unión. P.Ejemplo: Zorro&Rojo = ZorroRojo

Ejemplos de fórmulas serían:
=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5
=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5
=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.
=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos
=2^3 Eleva al cubo el número 2

Prioridad en las fórmulas.- Es muy importante señalar que en una fórmula, la introducción de algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros. Observa el orden de prioridad de los operadores.

1. Parentesis
2.Porcentaje
3.Exponente
4.Multiplicación y división
5.Suma y resta
6.Unión de texto
7.Comparación

Así, si introducimos la fórmula:
= 10 + 2 * 10 producirá un resultado de 30, pues primero se realiza la operación de multiplicación de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer 10.
= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se producirá en primer lugar la multiplicación del interior del paréntesis multiplicando su resultado por el último 10.

Mensajes de error.- En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa:
#¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre 0
#N/A Valor no disponible
#¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
#¿NULO! Intersección no válida de dos áreas
#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta
#¡REF! Referencia no válida a una celda
#¡VALOR! Operando o argumento erróneo
####### Columna demasiado estrecha para ver los datos